Dla wielu osób, idealnym sposobem spędzania weekendowych wieczorów jest wyjście do klubu, w którym organizowany jest koncert na żywo, z mniej lub bardziej znanym artystą. Równie dużą popularnością cieszą się koncerty kameralne, co mainstreamowe, z tą różnicą, że na te pierwsze bilety są znacznie tańsze, a często nawet darmowe.

Lokale o charakterze klubów kameralnych stoją przed dużym wyzwaniem, aby ściągnąć do swoich skromnych progów zarówno tych bardzo dobrze znanych, jak i lokalnych artystów proponujących zróżnicowaną muzykę. Im więcej koncertów na żywo będzie się odbywało w danym lokalu, tym stanie się on bardziej popularny i będzie kojarzył się właśnie z tego typu wydarzeniami.

Jak można się domyślać, nie zawsze organizacja koncertu jest prosta. Co zrobić, aby we właściwy sposób zorganizować interesujące wydarzenie kulturalne?

1. Budżet – od tego wszystko się zaczyna

Każdy koncert wiąże się z wydatkiem. Nie da się zorganizować profesjonalnego wydarzenia, bez ponoszenia jakichkolwiek kosztów. Pamiętać trzeba, że nie wszystkie zespoły będą gotowe, aby zagrać za darmo. Taka opcja jest możliwa tylko w przypadku zespołów, które szukają promocji. Bardziej znane będą chciały otrzymać za koncert wynagrodzenie, często niemałe. Dlatego, bardzo ważne jest, aby przygotować budżet uwzględniający wszystkie wydatki. Określenie możliwości finansowych będzie kluczem do wybierania muzyków, na których lokal stać.

2. Kreteria, według których będą wybierani muzycy

Jeżeli Twój lokal ma określony charakter i specyfikę, zapraszaj jedynie muzyków wpisujących się w tę stylistykę. Nie próbuj na siłę wypromować miejsca popowymi koncertami, jeżeli Twoja miejscówka jest bardzo kameralna i idealna na koncerty jazzowe czy bluesowe. Lepiej szukać wśród artystów pasujących do miejsca, a wtedy uda się stworzyć tożsamość klubu. Lepiej się na tym wyjdzie, niż rozdrabniając się i wybierając artystów, tylko ze względu na ich popularność. Dla wielu osób liczy się jakość muzyki, a nie rozpoznawalność zespołu.

3. Warunki, jakie możesz zaproponować zespołom

Niezależnie od tego, czy zespół ma duży czy mały staż, każdemu należy zaproponować dogodne warunki pracy, a więc przede wszystkim idealne miejsce do rozstawienia sprzętu muzycznego. Scena powinna być w taki sposób zaaranżowana, aby muzyk mógł swobodnie się na niej czuć. Należy zadbać o jak najlepszej jakości nagłośnienie, oświetlenie, akustykę, a także sprzęt. Są to elementy niezbędne, aby w Twoim lokalu mogły być organizowane profesjonalne koncerty.

Wielu organizatorów chce na tych aspektach oszczędzić. Jednak szybko okazuje się, że więcej na tym tracą, ponieważ artyści nie chcą u nich występować. Dla wielu muzyków jakość koncertów jest najważniejsza. Jeżeli nie mają dostępu do wysokiej jakości sprzętu, nie mogą zaprezentować widzom wszystkich swoich muzycznych możliwości.